为确保 9 月 7 日迎新工作高效、有序开展，切实为新生及家长提供优质服务，9 月 6 日17:00，经贸学院在楚河校区会议室召开 2025 级迎新工作专题会议。学院领导及参与迎新工作志愿者代表参会，会议围绕迎新流程优化、职责分工、服务保障等核心内容展开，为次日迎新工作筑牢筹备基础。​

会议伊始，学院负责人首先明确此次迎新工作的总体目标：“要以‘让新生安心、让家长放心’为核心，通过细致筹备、贴心服务，展现经贸学院的风貌，帮助新生顺利开启校园生活。” 随后，他结合前期调研的新生需求与往年迎新经验，提出迎新工作需重点关注 “流程高效化、服务人性化、保障全面化” 三大要求，确保每个环节衔接顺畅，避免出现疏漏。安排 10 名志愿者组成 “引导服务组”，在校园入口、教学楼、宿舍区等关键位置引导新生，并提供行李搬运、疑问解答等服务。“每个岗位都要明确职责，提前熟悉流程，确保新生报到时‘有人接、有人帮、有人答’。” 学院负责人强调。​

针对可能出现的突发情况，会议还专门开展了应急方案讨论。参会人员结合实际场景提出应对思路：若遇新生材料遗漏，将开通 “临时登记通道”，由班主任协助后续补全手续；若家长对宿舍环境、缴费流程存在疑问，将在迎新点设置 “咨询服务台”，安排专人进行一对一解答；针对行李较多的新生，将提前协调准备行李推车，避免现场拥挤。​

此外，会议对志愿者服务规范也提出明确要求：志愿者需提前熟悉校园布局、迎新流程及常见问题解答要点，次日上午 7:00 前到达指定岗位，统一佩戴志愿者绶带，以热情、耐心的态度服务新生；班主任需提前梳理所带班级新生名单，在迎新当天主动与新生及家长沟通，建立初步联系，为后续班级管理奠定基础。​

会议最后，学院领导进行总结部署，他表示：“迎新工作是学院的‘门面工程’，更是服务新生的‘第一站’。全体参与人员要高度重视、协同配合，把每个细节落实到位，用实际行动让新生感受到学院的温暖与关怀。”​

此次专题会议的召开，进一步明确了迎新工作的流程与职责，细化了服务保障措施，为经贸学院 9 月 7 日顺利完成迎新工作提供了有力支撑，也体现了学院对新生入学服务的高度重视与周密规划。